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2020.03.27

エクセルのデータ入力を早くするには

パソコン教室ベースのインストラクター
エデュケート1号でございます

　　

エクセルの基礎的な事について
ご質問がございましたので
少し解説いたしまーす

まあエクセルでもワードでも
一番手間がかかるのが
データの入力、すなはち文字を
打つことではないでしょうか。

ワードと違ってエクセルは
表計算ソフトですので
思い通りに入力できない場合が
ございます

例えば「1/4」などの分数を入力すると
「1月4日」と表示され
数式ﾊﾞｰ（ｾﾙに入力したものが表示される
上の方にあるﾊﾞｰの領域）には「2020/1/4」と
表示されます
( ﾟДﾟ) ﾅﾝﾃﾞﾄﾞｳｼﾃ

ｴｸｾﾙでは表計算なので
計算することを前提に
日付として認識するように
考えられてるからです。

そのためにエクセルでは
セルの書式設定で
自分の指定した方法で
変更する必要がございます。

また上から順に下方向へ
氏名や品名を入力していく
といった作業がございますが
オートコンプリート（また用語か、
と言わずにご自分で調べられて
みてくださいね）や
データの入力規則
を使って効率よく正確にデータを
入力できる仕組みが
エクセルにはあるということです
(#^.^#)

パソコンは電子計算機そのものなので
非常に手計算では難しい計算も
指示した計算方法さえ間違わなければ
パッと一瞬で計算してくれます

優れモノなんですね～