忍者ブログ
パソコン教室ベースのブログです。
11
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • エクセル関数ムズケー

    こんにちは。
    パソコン教室ベースのインストラクター
    エデュケート1号でございます。


    暦の上では秋になりましたが、気候としては
    真夏であります。
    体調管理にはくれぐれも気を付けられて
    お体、ご自愛くださいませ。

    受講中の生徒さんで
    とてもエクセルの関数が難しく
    分かりにくいとのことでしたので
    今回はExcelワークシート関数について
    記事を書きます。

    何事も基本が大事です。
    基本無くして応用は利きません
    基本を知らないと相当な時間を費やすことになります
    エクセルのスキルは引出しの多さで決まります
    広く浅く機能を知って、それらを組み合わせることでスキルが上がっていきます。
    関数は自分にとって必要最小限覚えれば、困ることはそんなにありません。
    (50個くらい、テキストをやっていけばすぐにその位になります)

    まず、基本を憶えること!
    関数を挿入するときは、日本語入力オフ(直接入力、または半角英数字)で
    入力することが決まりです。

    ある程度簡単な関数式は日本語入力オンのままでいれても
    エクセルが修正してくれますが、少し難しい関数をつかってみると
    全角入力すると、エクセルに怒られます |д゚)エクセルッテ、オコルンダ
    なので関数式の中に文字列を入力する場合のみ
    日本語入力オンそれ以外はオフにして、
    入力する癖をつけておくと間違いが少なくなります。
    関数は
    「=関数名(引数[引数は関数によって内容が異なります})」
    ①大文字小文字は問わないので半角英数字で入力すること
    ②関数の分類は、たいして重要ではない。
     何を使えばどうなるのかさえ分かっていれば十分。
    ③関数をたくさん使ってみて、こういうものかと慣れるようにする。
    関数名を憶える
    関数は、英語または英語の省略形である場合が多いです。
    たとえば、論理関数の「IF(イフ)関数」で考えると
    英語のIF(イフ)って「もし~なら」ですね。
    エクセル関数も同じで
    「もし~なら、○○、そうでなければ××」が構文になります。
    関数をたくさん使って関数のスペル(つづり)を憶える
    とにかく関数を使ってみること!
    初心者にとって、求めた答え通りにならない場合は、何かを見落としているか
    構文を無視している場合がほとんどと言っていいかもしれません。
    関数は何が難しいかというと、
    検索の型や桁数の指示を自分でしないといけなかったり、
    範囲を参照固定したりしないといけないことでしょうか。
    また、関数の中に関数を組み込むネストでしょうか。
    またネスト(Nest=巣、箱などの中に小分けにする)は「入れ子」とも言います。
    条件によって関数をいくつか組み込む場合もあり、
    この関数は、こういう構文で一旦置いといて、
    ネストした関数の構文はこうで、それを全体的に考えるといった
    複合構造を考えないといけなかったりするからでしょう。
    でもエクセル関数がある程度分かってくるようになると
    どんどん面白くなってきます。
    ワードと比較してみると、ワードは直に文字入力が大半の作業で、
    残りはワードの機能や書式設定を行うのに対して、
    エクセルは式を正しく挿入すると、
    直に一発で計算結果を返してくれるコンピュータそのものの
    機能を味わえるからだと思います。

    Excelは表計算ソフトであるという
    当たり前の事なんですが、計算させるならエクセル
    文書を作るならWordでという特質をいかして
    それを自分のスキルを上げていくという事になります。

    ある程度パソコンをされたことがある方は
    何となく理解しやすいと思いますが、
    されたことが無い方は、何をいっているか
    分かりにくいのでしょうか?!
    だれにでもわかるように説明するのって
    なかなか難しいですね。


     パソコン教室ベースのホームページ
     
    http://base5517.hannnari.com/

     アフタースクールページ
    (要パスワード)
     
    http://baseafterschool.chagasi.com/

    拍手[1回]

    PR

    お名前
    タイトル
    文字色
    URL
    コメント
    パスワード   Vodafone絵文字 i-mode絵文字 Ezweb絵文字
    非公開コメント
    [165]  [164]  [163]  [162]  [161]  [160]  [159]  [158]  [157]  [156]  [155





        ◆ graphics by アンの小箱
        ◆ designed by Anne ◆

        忍者ブログ [PR]